毕业设计说明书(论文)规范
附件4
毕业设计说明书(论文)规范
机电工程系[2008-1-8]
撰写毕业设计说明书(论文)是学生完成毕业设计任务的最后一个环节,也是提高学生书面表达能力的一个重要实践环节,为使学生在撰写毕业设计说明书(论文)时有参考依据,特制定本规范.
1 毕业设计说明书的前置部分
1.1 题名
毕业设计说明书的题名(即毕业设计课题名)要求以最恰当,最简明的词语反映说明书中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文,题贴切.题名中不使用非规范的缩略词,符号,代号和公式,通常不采用提问的方式.
题名的字数一般不超过20个字,题名一般取居中编排格式.
1.2 摘要
摘要是毕业设计说明书的内容不加注释和评论的简短陈述.摘要主要是说明研究工作的目的,方法,结果和结论.文字要简练流畅,又能够独立成文,而且要避免与"前言"和"结论"雷同.陈述要实事求是,又要力求唤起读者渴望详细阅读本设计资料的兴趣.摘要中应用第三人称的方法记述毕业设计的性质和主题,不必使用"本文","作者"等作为主语,应采用"对……进行了研究","报告了……现状","进行了……调查"等表达方式.书写要合乎逻辑关系,尽量同正文的文体保持一致.摘要的结构要严谨,表达要简明,语义要确切,一般不再分段落.
毕业设计说明书的摘要字数应为150～200字.
1.3 关键词
关键词是为了文献标引,从论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息的单词或术语.
关键词的个数为3～5个.关键词的排序,通常应按研究的对象,性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列.关键词后面不加冒号,关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间,不加任何标点符号.
关键词应另起一行,排在摘要的左下方.
2 毕业设计说明书的主体部分
2.1 引言(或绪论)
(1)简述本课题的含义,范围及其在国内(外)的发展概况及存在问题;
(2) 完成本课题的总体思路;
(3) 简述本设计要解决的主要问题及预期社会经济效益.
该部分应有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第1章.
2.2 正文
正文是毕业设计说明书的核心部分,占据主要篇幅.其内容可包括:调查对象,实验和观测方法,仪器设备,元器件说明,实验和观察结果,设计思想,计算方法,编程原理,数据资料,图表,形成的论点和导出的结论等.
(1)总体方案论证:应说明本设计的原理并进行方案选择.应说明选择设计方案(包括各种方案的分析,比较)的理由,还应阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术,新措施,提高了什么性能等).
(2)计算部分:这部分在设计说明书中应占相当的比例,必须有本课题的具体计算,不能仅仅是普适性的计算方法介绍.
(3)设计部分:这也是设计说明书的重要组成部分,是对本课题解决主要问题的构思过程和预期实现方案的说明,不能仅仅是普适性的理论和方法的介绍.
(4)样机或试件的各种试验及测试情况:包括试验方法,过程,数据及其处理等.
(5)预期效果:说明本人设计的结果是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果.校验的方法可以是理论论证(即反推算),包括系统分析;也可以是实验测试或计算机模拟运行等.
正文部分必须做到客观真实,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读.正文的每一章,条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图1).
1 (条)
2 2.1 (条)
正 3 2.2 2.2.1 (条)
. 2.3 2.2.2 2.2.2.1
文 . 2.4 2.2.3 a) 2.2.2.2
. b) .
部 c) 1)
d) 2)
分 . .
图1(或图2.1)
图2(或图2.2)
.
表1(或表2.1)
表2(或表2.2)
图1 毕业设计说明书正文部分次序编排示意图
正文中的图,表,附注,参考文献,公式,算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号.序号可以就全篇说明书统一按出现先后顺序编码,对篇幅较大的说明书也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图1,图2.1;表2,表3.2;附注1);文献[4];式(5),式(3.5)等.
2.2.1 图
正文中的图主要包括示意图,图解,框图,流程图,记录图,布置图,照片等.图要有图号及简短,确切的题名,居中置于图下.图要求有"自明性",使只看图,图题,图例,就可以理解图意.要先见文,后见图.图在正文中不能跨节排列.
2.2.2 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排.表应当有"自明性".要有表号,表名及必要的说明,居中置于表的上方.表中文字,符号的字体应比正文小一号.
表格一般取三线制,即上,下底用粗实线,中间一条为细实线.对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线.
表格应简明扼要.表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的含义.表中不应出现文中所没有叙述的新信息.一些细节可放在脚注中,不放入表内.表格切忌与图,文字重复表述.
表1 ×××××××
序号
1
2
3
4
1)………
2)………
2.2.3 文中使用的单位与量的问题
a)小数点符号为".",是齐底线的黑圆点.
b)用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结合,例如"5 m".避免诸如"五m"和"5米"之类的组合.数值和单位符号之间应空四分之一个字的间隙.
c)阿拉伯数字表示数值范围时,使用波浪或连接号"～".
2.2.4 文中使用的数与数值的表示
a)在统计表中数值,如正负数,小数,百分比,分数等必须用阿拉伯数字.
示例:48,-125.03,34.05 %,63 %～68 %,2/5,1:500.
b)表示非物理量的数,数字一至九宜用汉字"一","二"……表示,大于九的数字一般用阿拉伯数字表示.
c)对于多位整数与小数,应从小数点符号起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个字的间隙.
示例:23 456,2 346,2.345 6,2.345 67.
d)为了清晰起见,数与数相乘,应使用"×"符号,而不使用圆点符号.
示例:写作1.8×10-3 (而不写作1.8・10-3).
e)公历世纪,年代,年月日应当用阿拉伯数字表示.
示例:1994年10月1日,20世纪90年代.
f)年份一般不用简写.如1990年不应简写作"九O年"或"90年".
g)引文著录,表格,索引,年表等的年月日的标记可用扩展格式.
示例:2001年10月1日可写作2001-10-01
2002年6月30日可写作2002-06-30
2.3 结论
结论是文章的最终的,总体的结论.应当准确,完整,明确,精练.如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论.可以在结论或讨论中提出建议,研究设想,尚待解决的问题等等.
2.4 致谢
向合作单位,资助或支持的企业,组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料,图片,文献,研究思想和设想的所有者致谢;向其它应感谢的组织或个人致谢.
2.5 参考文献
文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分.所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献.在写资料的出处时,一定要亲自每篇核实,不要出现任何的差错.指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实,可靠.所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用.
在正文中,引用文献资料论述某个观点时,应在所引用段落或句子的右上角,用方括弧进行角注,并用阿拉伯数字注明资料的出处.正文中每引用一次文献资料,角注时应用1,2,3……阿拉伯数字按先后次序分别排序.如:××××××[1];××××××[2];…….如引用两篇或两篇以上文献资料论述同一个观点时,应在所应用段落或句子的右上角方括弧中用以下方法注明,如:××××××[4,5];×××××[6-8].
正文中进行角注的数字序号应与文后参考文献表中所列出的文献资料序号相对应.
机电工程系
二○○八年一月八日
附件5
毕业设计说明书(论文)格式(范本)
机电工程系[2008-1-8]
目□录
(四号黑体居中)
(空一行)
摘要(五号宋体)……………………………………………………………………………Y
关键词(五号宋体)………………………………………………………………………………Y
Abstract(五号Times New Roman体)……………………………………………………………Y
Key wards(五号Times New Roman体)…………………………………………………………Y
前言(五号宋体)(可选)…………………………………………………………………………Y
1.□XXXXX(五号宋体,下同)……………………………………………………………Y
1.1□XXX………………………………………………………………………………………Y
1.2□XXX………………………………………………………………………………………Y
1.2.1□XXXXXXX…………………………………………………………………………Y
1.2.2□XXXXXX………………………………………………………………………Y
1.2.3□XXXXXX………………………………………………………………………Y
2.□XXXXXX………………………………………………………………………………………Y
2.1□XXXXXXX…………………………………………………………………………………Y
2.2□XXXXXXX…………………………………………………………………………… Y
2.2.1□XXXXXXXXX ……………………………………………………Y
2.2.2□XXXXXXXXXXXXX……………………………………………………………Y
3.……
结论(可选)………………………………………………………………………………………Y
参考文献……………………………………………………………………………………………Y
附录(可选)………………………………………………………………………………………Y
(以上单独成页)
题目(中文)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小二号黑体居中)
(空一行)
摘要(黑体四号):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(五号宋体,单倍行距)
(空一行)
关 键 词(黑体四号):XX;XX;XXXX;XXXX;XXXX(五号宋体)
(空一行)
题目(英文)XXXXXXXXXX 〔三号Times New Roman体居中,单倍行距〕
(空一行)
Abstract(四号Times New Roman体):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(五号Times New Roman体,单倍行距)
(空一行)
Key words(四号Times New Roman体):XXXXX;XXXX XXXX;XXXXX;XXXXXXX;XXXXXX(五号Times New Roman体)
(以上单独成页)
1□标题(正文第1部分一级标题, 四号黑体,上下间距为:段前0.5行,段后0.5行)
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,单倍行距)………
1.1□××××××(正文2级标题,小四号黑体)
□□×××××××××(五号宋体)××××××…………
1.1.1□××××(正文3级标题, 五号黑体)
□□×××××××××(五号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××××………
2□标题×××××××(正文第2部分一级标题,要求同上)
□□×××××××××(五号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××××××××………
(正文后空一行)
参考文献(四号黑体居中)
(空一行)
[1]□××××××××××××(五号宋体)
[2]□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
[3]□××××××××××××××××××××××
…………
附录:(另起一页,四号黑体,顶格)
附录内容文字字体字号参照正文要求.
附件6
武汉交通职业学院
毕业论文(设计)原创性声明
本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果.除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品.本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担.
作者签名:
年 月 日
注:本页放在论文封面后,目录前面.
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