编辑文档
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新建Word 文档
1.当启动Word 2003时,系统会自动创建一个空白的新文档,默认文档名称为"文档1",此种方法适用于在启动Word 2003后建立一个计算机中先前不存在的新文档.
2 .在启动Word 2003后的任意时刻,可以通过单击常用工具栏中的"新建空白文档"按钮,新建一份空白文档,这种情况适用于在不退出Word情况下又要建立其它的新文档.
新建Word 文档
3.单击"文件"|"新建"菜单,在窗口右侧会弹出"新建文档"任务窗格.在"新建文档"任务窗格中的"新建"任务列表下单击选择"空白文档"列表项,系统也将新建一个空白文档.
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4. 使用模板和向导建新文档
单击"文件"|"新建"菜单,在窗口右侧会弹出"新建文档"任务窗格.在"模板"选项组中选择"本机上模板"选项,弹出下面"模板"对话框.
新建Word 文档
4. 使用模板和向导建新文档
根据所要创建的文档类型,打开相应的选项卡,然后双击所需模板或向导的图标,系统会创建一个新的所选类型的文档.
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5. 根据现有文档创建新文档
选择"文件"|"新建"命令
在"新建文档"任务窗格中选择"根据现有文档・・・ "选项
找到现已存在的某文档,单击"创建"按钮.
录入编辑文档
输入文本
中文,英文输入
标点符号的输入
日期,时间的输入
数字的输入
文本的选定
1,使用鼠标选定文本
选定一段连续的文本:
将鼠标移到第一个字符前,按下鼠标左键拖动鼠标至连续文本的最后一个字符后再松开鼠标.
将插入点定位到大范围文本的第一个字符前,再浏览找到范围末的字符,按下【Shift】键,在选择范围末字符后单击鼠标,则该区域被选中.
选择一个单词:在该单词上双击鼠标左键.
选择一个句子:按住【Ctrl】键,在该句子内任何地方单击.一般一个句子指句号,问号,感叹号或段落标记之间的一段文本.
选择一行:将鼠标移至待选行左侧的选定栏内单击.
文本的选定
选择连续的若干行:将鼠标移到要选择连续行的第一行左侧选定栏内,按下鼠标左键拖动至最后一行的行首松开鼠标左键.
选择一个段落:在该段落左侧选定栏内双击鼠标左键,也可以按住【Ctrl】键再在该段落内任何位置单击,或者在该段落内任何地方三击鼠标左键.
选择连续的多个段落:移动鼠标至待选连续多个段落中第一个段落前的选定栏,双击鼠标左键选定该段落后不松手,在选定栏内垂直拖动到待选连续多个段落中最后一个段落前松手.
选择一个矩形区域:按下键盘的【Alt】键,再使用鼠标从要选择的矩形区域的一角拖动到对角.
选择整个文档内容:按组合键【Ctrl】+A,也可以在文档左侧选定栏内连击鼠标三下.
文本的选定
使用键盘选定文本
文本选定的取消
若要取消对当前文本的选择,只要在文档窗口内单击鼠标左键即可.
利用键盘取消文本的选定只要按"方向键"或Page Up,Page Down,Home,End键,同时把插入点移动到文本相应的位置
删除和修改文本
改写与插入文本
1)插入文本:先将插入点移到要插入文本内容的位置,直接输入插入的文本内容,插入新文本内容后,原插入点后的所有文本内容自动后移,并按原段落格式重新排列.
2)插入段落:如果要在两段落之间插入一个空白行,则可以将插入点移到前一段结束处按【Enter】键.或者将插入点移到后一段开始处按【Enter】键,这样就在当前段落前插入一个新的空白行,并作为一个新的段落.
3)更改文本:修改的一种方法是先删除错误文本,重新在该位置插入正确的文本,另一种方法是先不删除错误文本内容,而先选定错误的文本内容后,直接输入正确的文本内容. 也可在"改写"状态下输入新的文本.
文本的删除
删除单个字符:可以使用【Delete】键或【Back Space】键完成,其中按【Delete】键是删除插入点后的字符,按【Back Space】键是删除插入点前面的字符.
删除一段文本:则可以先选择要删除的文本,再按键盘的【Delete】键或【Back Space】键对选定文本删除;也可以选择要删除的文本后,再单击"编辑"菜单中的"清除"或"剪切"菜单项命令.
文本的移动
(1)使用"剪切/粘贴"方式移动文本
选择要移动的文本.
单击"编辑"|"剪切"菜单项命令,或在被选择的范围内单击鼠标右键|选择"剪切"菜单项命令,或按组合键Ctrl+X,则被选择文本被剪切下来并保存到剪贴板中,被选择文本内容从原位置消失.
移动到目标位置,单击"编辑"|"粘贴",或在目标位置单击右键|选择"粘贴"菜单项命令,或按组合键【Ctrl】+V,则被剪切下来的文本插入到文档的目标位置.
一次剪切到剪贴板中的文本内容可以被多次重复粘贴到多个不同位置.
文本的移动
(2)使用鼠标拖动移动文本
先选择要移动的文本内容,再移动鼠标到被选择文本内,按下鼠标左键拖动,拖动至目标位置松开鼠标左键,选择的文本便被移动到目标位置上.
选择要移动的文本内容后,也可以采用鼠标右键拖动到目标位置,当松开鼠标右键时,在弹出的快捷菜单中选择"移动到此位置"菜单项命令,也能完成文本的移动操作.
采用鼠标拖动移动文本适合移动距离较近,一般是在当前文档窗口内移动的情况.
文本的复制
(1)使用"复制/粘贴"方式复制文本
选择要复制的文本.
单击"编辑"|"复制" 命令,或在被选择的范围内单击鼠标右键|"复制"菜单项命令,或按组合键【Ctrl】+【C】,则被选择文本被复制一个"副本"并保存到剪贴板中.
移动到目标位置,单击"编辑"|"粘贴" ,或在目标位置单击鼠标右键|"粘贴" ,或按组合键【Ctrl】+【V】,则被复制下来并保存到剪贴板中的文本插入到文档的目标位置.
一次复制到剪贴板中的文本内容可以被多次重复粘贴到多个不同位置.
文本的复制
(2)使用鼠标拖动复制文本
使用鼠标拖动复制文本的操作方法与使用鼠标拖动移动文本操作方法类似,只是在拖动过程中要按住键盘的【Ctrl】键.
如果采用鼠标右键拖动复制文本,到目标位置松开鼠标右键时,要在弹出的快捷菜单中选择"复制到此位置"菜单项命令.
文本的查找与替换
(1)查找
单击"编辑"|"查找" ,打开"查找和替换"对话框,如图所示.
文本的查找
在"查找内容"文本框中输入要查找的字符串内容,如输入"计算机".如果选中"突出显示所有在该范围找到的项目"复选框,则可以在其下拉列表框中选择查找范围.
单击窗口中的"查找下一处"按钮,这时Word将到文档中自动查找给定的字符串,若找不到,将给出提示信息,否则将找到的字符串移到当前窗口中并以反白显示,如图所示.
文本的查找
文本的查找
找到字符串后,如果要继续查找相同的字符串,可以单击"查找下一处"按钮,如果要对找到的字符串进行处理,可以在文档窗口内单击,处理完成后再在"查找和替换"对话框内单击,继续查找操作.
查找完成后单击"查找和替换"对话框的关闭按钮完成.
在"查找和替换"对话框中,用户还可以通过单击"高级"按钮对查找选项进行设置.
文本的查找与替换
(2)替换
单击"编辑"|"替换"菜单项命令,打开"查找和替换"对话框,如图所示.
文本的替换
在"查找内容"框中输入相应内容,如"计算机",在"替换为"框中输入要被替换为的新字符串内容,如"电脑".
如果单击"全部替换"按钮,则系统能自动完成文档中全部字符串的查找替换.
如果单击"查找下一处"按钮,则系统开始自动查找,若找不到,则给出提示信息.否则将找到的字符串移到当前窗口并反白显示.如果希望替换,单击"替换"按钮,则替换,且系统自动找到文档中下一处查找内容.如果不希望替换,则可以单击对话框中的"查找下一处"按钮.
最后单击对话框的"关闭"按钮完成替换操作.
与查找功能相类似,替换操作在系统中也提供了高级替换选项的设置.
撤消,恢复与重复操作
撤消操作:能够撤消刚刚做过的操作,使文档复原为操作前的状态.可以连续多次单击"撤消"按钮.
恢复操作:能够恢复刚被撤消的操作,恢复操作和撤消操作为用户由于不慎而产生的误操作提供了很好的改正机会.可以连续多次单击"恢复"按钮,恢复以前的多次撤消操作.
重复操作:使用"常用"工具栏中的"重复"按钮,可以很方便快速地多次重复刚刚进行过的最后一次操作.
也可以使用"编辑"菜单中的三个对应的菜单选项完成上述三种操作.
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